REYSAŞ GAYRİMENKUL YATIRIM ORTAKLIĞI A.Ş. BİLGİLENDİRME POLİTİKASI
Amaç
REYSAŞ Gayrimenkul Yatırım Ortaklığı A.Ş. (REYSAŞ GYO) olarak temel kamuoyu bilgilendirme politikamız; REYSAŞ GYO’nun geçmiş performansı ve gelecek beklentilerini, paydaşlarımız, yatırımcılarımız ve sermaye piyasası profesyonelleri (sermaye piyasası katılımcıları dahil) ile eşit, tam, doğru, zamanında ve anlaşılır şekilde, genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri ve Sermaye Piyasası Mevzuatı çerçevesinde paylaşarak, aktif ve açık bir iletişimi sürdürmektir. REYSAŞ GYO, faaliyetlerine ilişkin stratejiler, kritik unsurlar, riskler ve büyüme fırsatları hakkında ticari sır niteliğindeki bilgiler hariç kamuoyunu bilgilendirmenin, şirketin sermaye piyasası araçları için daha etkin bir piyasa oluşturacağına inanmaktadır. REYSAŞ GYO, Sermaye Piyasası Mevzuatı, Sermaye Piyasası Kurulu (SPK) ve İstanbul Menkul Kıymetler Borsası (İMKB) düzenlemelerine uygun hareket eder; SPK Kurumsal Yönetim İlkelerinde yer alan prensiplerin uygulanmasında azami özeni gösterir. REYSAŞ GYO Bilgilendirme Politikası, SPK Kurumsal Yönetim İlkeleri II/1.2. maddesi kapsamında hazırlanmış ve Yönetim Kurulu tarafından onaylanmıştır.
Kapsam
Bilgilendirme Politikası, REYSAŞ GYO bünyesinde faaliyet gösteren bağlı şirketleri ve çalışanlarını ile danışmanlarını kapsar. REYSAŞ, GYO’nun sermaye piyasası katılımcıları ile yazılı ve sözlü iletişimlerini düzenlemektedir.
Sorumluluk
Bilgilendirme Politikasının takibi, gözden geçirilmesi ve geliştirilmesinden Yönetim Kurulu sorumludur. Kamuoyu bilgilendirmesine ilişkin tüm konularda Sermaye Piyasaları ve Kurumsal Yönetim Koordinasyon Birimi izleme ve denetleme görevini üstlenmiştir.
Kamuoyu Bilgilendirme Yöntem ve Araçları
REYSAŞ GYO tarafından kullanılan kamuoyu bilgilendirme yöntem ve araçları, Sermaye Piyasası Mevzuatı ve Türk Ticaret Kanunu hükümlerine halel getirmeksizin aşağıdaki gibidir;
İMKB’ye faks ile iletilen özel durum açıklamaları (PDP bildirimlerinin elektronik ortamda yasal sürede yapılması),
İMKB’ye periyodik olarak kapalı zarfla (elektronik ortamda PDP bildirimlerinin yasal süresinde) iletilen finansal tablolar, dipnotlar, bağımsız denetim raporları, beyanlar ve yıllık raporlar,
Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ile günlük yerel veya ulusal gazetelerde yayımlanan ilanlar ve duyurular (izahnameler, sirkülerler, olağan/olağanüstü genel kurul çağrıları vb.),
Yazılı ve görsel medya aracılığıyla yapılan açıklamalar,
Reuters, Forex, Euroline gibi veri dağıtım kuruluşlarına yapılan açıklamalar,
Sermaye piyasası katılımcıları ile yüz yüze bilgilendirme toplantıları ve telekonferanslar,
Kurumsal İnternet Sitesi (www.reysasgyo.com.tr),
Telefon, cep telefonu ve benzeri teknolojik iletişim araçları ile elektronik posta, faks vb. iletişim yöntemleri.
Finansal Tabloların Kamuya ve Yetkili Kişilere Açıklanması
REYSAŞ GYO’nun finansal tabloları ve ekleri, Uluslararası Denetim Standartları’na (UDS) uygun olarak solo bazda hazırlanmakta ve yine UDS’ye göre denetlenmektedir. Finansal tablolar ve dipnotlar, Sermaye Piyasası Mevzuatı hükümleri uyarınca Denetim Komitesi onayı ve Yönetim Kurulu onayından sonra, finansal tabloları hazırlamaktan sorumlu Finansman Müdürü ile Yönetim Kurulu Başkanı tarafından imzalanmakta ve bağımsız denetim raporu ile birlikte kapalı zarf içinde İMKB’ye iletilmektedir. Aynı zamanda finansal tablolar ve dipnotlar, bağımsız denetim raporu ile birlikte kamuya elektronik ortamda (PDP bildirimleri) yasal sürelerde duyurulmaktadır.
Yıllık Raporun Kamuya ve Yetkili Kişilere Açıklanması
Yıllık rapor, Sermaye Piyasası Mevzuatı’na uygun olarak hazırlanmakta, Yönetim Kurulu onayı ile İMKB’ye kapalı zarf içinde iletilmekte, ayrıca www.reysasgyo.com.tr internet sitesinde kamuya açıklanmaktadır. Yatırımcılar, yıllık raporu şirketimizin Yatırımcı İlişkileri Bölümü’nden temin edebilirler.
Özel Durum Açıklamalarının Kamuya ve Yetkili Kişilere Bildirilmesi
REYSAŞ GYO’nun özel durum açıklamaları ile İMKB’de işlem gören hisse senetlerine ilişkin açıklamalar, sermaye piyasaları ve kurumsal yönetim koordinasyon birimi gözetiminde hazırlanmakta ve yetkili imza sahiplerince yasal sürede elektronik ortamda (PDP bildirimleri) iletilmektedir.
Diğer Açıklamalar ve Yetkili Kişiler
Yukarıda belirtilenler dışındaki izahname, sirküler gibi diğer bildirimler, şirket imza sirkülerinde belirlenen yetki dahilinde kamuya açıklanmaktadır.
Kamuya Bilgilendirme Yetkisi Olan Kişiler
Yukarıda belirtilen açıklamalar dışında, sermaye piyasası katılımcılarından gelen yazılı ve sözlü bilgi talepleri, talebin içeriğine göre Finansman Müdürü, REYSAŞ GYO Yatırımcı İlişkileri Birimi ve Sermaye Piyasaları ve Kurumsal Yönetim Koordinasyon Birimi tarafından yetki sınırları dahilinde karşılanmaktadır. Bu kapsam dışındaki çalışanlarımız, özellikle ücretsiz olarak sermaye piyasası katılımcılarından gelen soruları yanıtlayamaz. Bilgi talepleri Yatırımcı İlişkileri Birimi’ne yönlendirilir.
Sermaye Piyasası Katılımcılarıyla İletişim
REYSAŞ GYO, ara ve yıllık sonuçlarla ilgili beklentiler hakkında yönlendirme yapmamaktadır. Bunun yerine faaliyet sonuçlarını etkileyen önemli hususlar, stratejik yaklaşımlar ve sektörün daha iyi anlaşılmasını sağlayacak kritik unsurlar sermaye piyasası katılımcıları ile paylaşılmaktadır.
Bilgilendirme politikasında aksi belirtilmedikçe, REYSAŞ GYO adına sermaye piyasası katılımcıları ile iletişimi sadece “Kamuya Bilgilendirme Yetkisi Olan Kişiler” gerçekleştirebilir. REYSAŞ GYO Yatırımcı İlişkileri Koordinasyon Birimi, sermaye piyasası katılımcıları ile yapılan tüm toplantılarda hazır bulunur. Kamuya açıklanmamış önemli/özel bilgiler, kamuya açık olmayan toplantılarda açıklanamaz.
Yüz yüze görüşmeler veya telefon görüşmeleri
Sermaye piyasası katılımcıları ile bire bir veya grup halinde yapılan telefon ya da yüz yüze görüşmelerde yeni bilgi verilmez; önceden kamuya açıklanmış bilgiler güncellenmez ve kamuya açıklanmamış önemli ve özel bilgiler paylaşılmaz.
Sunumlar ve/veya konuşmalar
REYSAŞ GYO, sermaye piyasası katılımcılarına yapılacak sunum, telekonferans ve bilgilendirme toplantılarını mümkün olduğunca önceden kamuoyuna duyurur. Hazırlanan sunumlar ve/veya açıklayıcı bilgi notları web sitesinde (www.reysasgyo.com.tr) yayımlanır.
Finansal Tabloların Kamuya Açıklanmasını Takip Eden Görüşmeler
REYSAŞ GYO, sermaye piyasası katılımcıları ile yapılan telefon ve/veya telekonferans görüşmelerinin internet üzerinden eş zamanlı yayınlanması için gerekli çalışmaları yapmaktadır. Bu görüşmelerde yer alan önemli hususlar web sitesinde paylaşılır.
Piyasada Dolaşan Dedikodular
Piyasada söylenti ve asılsız haberler olduğunun öğrenilmesi halinde, kamuya bilgilendirme yetkisi olan kişiler, bu tür haberlerle ilgili basına açıklama yapar. SPK ve/veya İMKB’den doğrulama talepleri gelmediği sürece veya yönetim gerek görmedikçe, asılsız haberler hakkında açıklama yapılmaz.
Beklentilerin Açıklanması
REYSAŞ GYO, zaman zaman beklentilerini bilgi politikaları doğrultusunda kamuoyuyla paylaşabilir. Potansiyel riskler, belirsizlikler ve beklentilerden sapmaya neden olabilecek diğer faktörler, beklentilerin açıklandığı yazılı belgelerde net olarak belirtilir. Beklentiler, yalnızca önceden planlanmış ve programlanmış toplantılar ile organizasyonlarda yetkili kişiler tarafından sözlü olarak açıklanır.
Gerçekleşmeler halinde, kamuya açıklanan tahminlerin dayandığı verilerde veya tablolar ve raporlarda değişiklik olması durumunda, revize edilen bilgiler ve gerekçeleri derhal kamuoyuna duyurulur.
Analist Raporları
REYSAŞ GYO, analist raporlarının hazırlayan şirkete ait olduğunu kabul eder ve bu raporları web sitesinde yayımlamaz. Rapoları incelemez, onaylamaz, sorumluluk almaz veya dağıtmaz. Ancak, kamuoyunun yanlış bilgilendirilmesini önlemek amacıyla, sadece kamuya açık ve geçmişe dönük bilgiler kullanılarak, belirli konularla sınırlı olmak kaydıyla, talep doğrultusunda raporları inceleyebilir.
REYSAŞ GYO Web Sitesi (www.reysasgyo.com.tr)
REYSAŞ GYO’nun www.reysasgyo.com.tr adresindeki web sitesi, SPK Kurumsal Yönetim İlkeleri’nde önerildiği şekilde aktif olarak kamuoyu bilgilendirmesi amacıyla kullanılmaktadır. Sitede yer alan açıklamalar, Sermaye Piyasası Mevzuatı gereği yapılması zorunlu özel durum açıklamalarının yerini tutmaz. Kamuoyu bilgilendirmesine ilişkin duyurular site üzerinden erişime sunulmaktadır. Web sitesinin güvenliği için gerekli önlemler alınmıştır. Özellikle genel kurul çağrıları, gündem maddeleri, gündemle ilgili bilgi dokümanları, diğer ilgili belgeler ve genel kurula katılım yöntemlerine dair bilgiler sitede açıkça yer almaktadır. Site geliştirme çalışmaları sürekli devam etmektedir.